如何辨别考勤机的质量好坏?选购考勤机时应该注意什么?

作者:admin 发布日期: 2021-04-23 二维码分享

为了强化公司员工的管理,督促员工准时上下班,让员工行为变得更加规范、有条理,考勤机已经成为众多企业非常愿意选择的一款产品。但是市面上生产的考勤机种类繁多, 质量参差不齐,公司在采购考勤机时应如何考察考勤机的优劣呢?以下是小编总结到的几个方面。

考勤机
一、从产品性能评价考勤机
1.数据可靠性。既是考勤来用,可见时间上是不容许有太大的误差存在的。而对于如何设计制造高可靠性的数据存储系统历来都是电子产品的难题之一,考勤机数据无差错是考量指标之一。
2.排班。排班是考勤非常基本的一个问题,使用考勤系统先要告诉计算机每个人每天上什么班,这个班是怎样定义的,判定规则是怎样的。排班是否简单?班次定义是否灵活?是否能适应各种班次的定义?是否可以由各个主管负责排班?是否能适应复杂的班次?
3.避免误操作的能力。长期工作以后,人总会有误操作的,考勤机能否在误操作的情况下保持数据的可靠性是一个非常重要的问题。
4.故障状态下的数据恢复能力。计算机系统、考勤机总会有出现故障的情况,当出现故障时考勤系统能否zui大限度地恢复数据也是衡量考勤机的一项重要指标。
5.通讯可靠性。考勤机的数据要传送到计算机中,而且计算机要能对考勤机读写数据。通讯可靠性是非常重要的。考勤机能否在刷卡时通讯即是否有实时通讯能力?如果有这种能力的话就可以在任何时候采集数据,随时了解每个人的出勤情况(如8:00上班,8:30就可以了解谁在上班、谁迟到了等等)而不用将考勤机拆下来到计算机旁边去采集数据。在通讯过程中通讯线路发生断路、短路、干扰等故障时是否能保持数据的可靠性?这个问题也是非常重要的。
6.如何解决代刷卡问题。IC卡考勤机非接触、没有传染、干净卫生是目前为止比较可靠的考勤机,但代刷卡问题很突出,以致于又得去重新选择指纹考勤机,可由于IC卡考勤机的可靠性好,原来使用指纹考勤机的又重新返回来选择IC卡考勤机。在IC卡考勤机的基础上解决代刷卡问题是考勤机高附加值的表现。
7.适应环境的能力。考勤机的工作条件如温度湿度等范围是否能满足要求。一般的考勤机是在室内使用的。如果要在寒冷、酷热、潮湿的环境下工作,考勤机又会表现如何呢?
8.上下班判定能力。一般考勤机采用计算机根据刷卡班次和时间来模糊判断上下班,从逻辑上看在一些情况下可能会发生错误。考勤机这方面的防错纠错能力如何?
9.考勤机的备用电池。停电刷卡在有些经常停电地区是需要的。但电池的使用会带来一些问题,需要有良好的设计才能保证好用。锂电池价格高但寿命长。镍铬电池经济却寿命短,需要经常换。
10.选购考勤机时要关注其主要参数。注册型的考勤机一般注册人数在200人是一个比较恰当的数字。太多的注册人数没有太大意义,一般考勤下班时间要在5分钟左右较合适,不致于排长队等待。对于需要大量考勤人员使用的情况可以采用免注册的考勤机,使用人数不受到限制。对于考勤记录数一般在5万左右就可以了,在200人进行考勤时可以保证2个月的记录就足够了。
11.其他附加功能。电铃、短消息等可以根据需要选用,不作为主要考量因素。
二、从外观评价考勤机
1.液晶大小。大液晶清晰美观。成本价偏高。如果公司在考勤时很在意看液晶,那么大液晶是有明显的优势的。如果考勤时不在意看液晶,那么成本低廉的小液晶就很实用。
2.整体大方,线条流畅。外观设计良好的考勤机像是一个艺术品,美观而时尚。
三、从产品研发制造能力上评价
1.企业类型。有的企业以经销为主,有的企业以研发制造为主。
2.核心技术。有自主研发的核心技术就有优势。
3.进入本行业时间。企业长时间从事本行业是有很大优势的。也有新加入的企业,但员工的行业经验很丰富,其产品也会很容易就走在前列的。
四、从价格上评价
与其他所有产品一样,一般价格高的质量会好一些。但受其它多方面因素的影响,也会有质优价廉的。
选购考勤机时要看价格,但也不要只看重价格。因为要同时考虑到购买费用和后期的使用费用,还是要以质量为主。质量不太好的考勤机可能会给公司带来无止尽的烦恼,而质量上乘的考勤机则会给公司省去很多时间和维护费用。

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